Hinter ITV stecken die Macher von TV-Hits wie „Coronation Street“ – der seit 1960 ausgestrahlten Konzept-Blaupause der Lindenstraße – dem Kult-Historiendrama „Downton Abbey“ sowie der UK-Version von „Ich bin ein Star – Holt mich hier raus!“ und zudem der größte und älteste Privatsender im Vereinigten Königreich. Gegründet vor über 60 Jahren verzeichnet ITV Woche für Woche mehr als 38 Millionen Zuschauer, für die es jedes Jahr mehr als 8.900 Stunden an Sendematerial produziert. Die lokalen Ausstrahlungsrechte verkauft man zudem auch erfolgreich an verschiedenste Sender weltweit.

An Werbe-Einnahmen generiert ITV jährlich 1,7 Milliarden Pfund. Zuständig für den Verkauf von Werbeslots ist bei ITV das Team für Airtime Sales (ATS). In seiner Rolle als Principal Engineer setzt Andrew Duncan auf Technologie zur Verwaltung dieser signifikanten Einnahmequelle. Hierbei weiß er zu berichten:

„Technologie verleiht unserer Arbeit ein starkes Rückgrat, sie hilft uns, unser operatives Geschäft zu skalieren. Nur mit ihr haben wir auch die Reaktionsdynamik, die wir insbesondere mit fortschreitender Digitalisierung benötigen. Zur Unterstützung unserer operativen Modelle müssen wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter konstant um technologische Möglichkeiten erweitern und Abläufe stärker automatisieren.“

ITV digitalisiert seine Supply-Chain-Strukturen zunehmend, und so führte auch das ATS-Team kürzlich die Migration auf eine Software-Plattform zur Verwaltung seiner Werbeverkäufe durch. Schlüsselfaktor für den Erfolg dieses komplexen Unterfangens war die mittels New Relic Technologien ermöglichte End-to-End-Observability. Diese bewahrheitet sich aktuell auch als strategisches Kernelement für den weiteren Wachstumsweg von ATS als datengestützter digitaler Geschäftszweig.

Digitale Transformation: Keine Zeit für Dramen

Das Modernisierungsprogramm für ATS basierte auf einem Fünfjahresplan, für dessen Umsetzung die im Branchenkontext traditionsreiche Geschichte eher hinderlich war. Denn hervorgegangen war ITV aus einem Zusammenschluss von 12 Regionalsendern mit jeweils eigenen Teams für den Verkauf von Werbeslots, eigenen Systemen und Paketen.

„Nicht nur stecken in unseren Systemen noch eine Menge Legacy- Komponenten, der Vertrieb von Werbung erfolgt zudem nach wie vor regional, was das Gesamtkonstrukt nicht weniger komplex macht. Die Modernisierung dieser technischen Altlasten und die Einpassung der verbleibenden Elemente in bestehende Abläufe haben uns einige Zeit und Mühe gekostet. Unsere Zielsetzung war es, ATS und ITV erfolgreich für die Zukunft aufzustellen. Wir wollten mehr integrierte Werbeprodukte für TV- und Online-Kanäle gleichermaßen anbieten, dynamischer auf Marktänderungen reagieren können.“

Duncan und sein Team erarbeiteten einen Plan für die digitale Transformation des Geschäftszweigs. Dieser sah vor, Java-basierte, über On-Premise-Server ausgeführte Anwendungen auf eine Software- Managementplattform zu migrieren. Bei dieser sollten in Einzelkomponenten aufgeteilte Microservices zum Einsatz kommen.

Doch auch bei erreichter Deployment-Reife der Software standen zu viele Endbenutzer der Neuerung mit einer gewissen Abwehrhaltung gegenüber. Man entschied sich, New Relic hinzuzuziehen, um diese wichtigste Phase der digitalen Transformation erfolgreich abzuschließen. „Wir gerieten mit unseren Plänen in Fahrwasser, die wir so nicht vorgesehen hatten. Im Vorfeld unserer Migration waren abteilungsintern vielerseits Bedenken zu vernehmen: Technische Probleme, so fürchteten nicht wenige, könnten für unsere Werbeslot-Verkäufe ein nicht geringfügiges Risiko darstellen – eines im Wert von 1,7 Milliarden Pfund Jahresumsatz. Eine belastbare Vertrauensbasis war somit zwingend notwendig geworden. Der ursprüngliche Proof of Concept war bereits fünf Jahre alt, die Migration bereits einmal zuvor verschoben worden. New Relic und seine uneingeschränkte Bandbreite hinsichtlich Instrumentierung waren hier ausschlaggebend.“

„Im Vorfeld unserer Migration waren vielerseits Bedenken zu vernehmen: Technische Probleme, so fürchteten nicht wenige, könnten für unsere Werbeslot-Verkäufe ein nicht geringfügiges Risiko darstellen – eines im Wert von 1,7 Milliarden Pfund Jahresumsatz. Eine belastbare Vertrauensbasis war somit zwingend notwendig geworden. New Relic und seine uneingeschränkte Bandbreite hinsichtlich Instrumentierung waren hier ausschlaggebend.“

Andrew Duncan Principal Engineer, ITV

„New Relic bedeutet für uns End-to-End-Tracing für alle Systeme und schnelle Identifikation von Performance Bottlenecks. So können wir alle Zusammenhänge in der Ausführung einer Benutzeranfrage erfassen und Probleme rasch beheben.“

Cloud-Migration nach Maß und Plan

Der ersten Zerreißprobe wurde New Relic an einem besonders aufwandsreichen Wochenende unterzogen. An diesem sollten alle 300 Benutzer und ebenso die Verkaufsabläufe für Werbeslots migriert werden. Besonders besorgt zeigten sich die Vertriebsteams im Hinblick auf die Geschäftskontinuität, da verschiedene Werbespots für gewöhnlich erst wenige Stunden vor Ausstrahlung verkauft werden.

Duncan und sein Team wollten diesen Bedenken begegnen und instrumentierten New Relic für Anwendungs- und Infrastruktur-Monitoring sowie für die Benutzeroberfläche im Browser. So hatten sie das Benutzererlebnis stets in Echtzeit im Blick. In diesem Zuge gewann man End-to-End-Observability für die Performance der neuen Anwendungen und konnte Probleme rasch identifizieren. Als besonders nützlich erwies sich New Relic beim Monitoring der Interaktionsketten zwischen den einzelnen Systemen, aus denen sich die Plattform zusammensetzt.

„Nach vollständiger Instrumentierung mit New Relic erstellten wirDashboards speziell für das Go-Live-Wochenende. Mit diesen wollten wir unseren Stakeholdern die wichtigsten Informationen liefern. Alle ATS- Mitarbeiter hatten Zugriff auf die New Relic Dashboards, an jeder Ecke des Büros ließen wir sie konstant auf großen TV-Bildschirmen laufen.“

Für alle stets ersichtlich: Die Migration war in vollem Gange, Probleme keine in Sicht. Wurde ein Legacy-System abgeschaltet und durch neue Anwendungen ersetzt, fand dieser Prozess durch einen Countdown Ankündigung und Abschluss.

Hiermit konnten die Genauigkeit der Migrationsschritte und der Erfolg des Gesamtvorhabens visuell demonstriert werden. Dank New Relic waren Duncan und sein Team also in der Lage gewesen, anfänglich noch vorhandene Skepsis effektiv zu adressieren und die Migration zur Public Cloud als Vorgang ohne Performance-Schwächen zu dokumentieren.

Duncan weiß dies so zusammenzufassen: „Mit den Lösungen von New Relic konnten wir alle Vorgänge erfassen und eine Migration ohne besondere Vorkommnisse bewerkstelligen. Unsere Dashboards bildeten den Live-Status in seiner Gänze ab und vermittelten den Benutzern so das notwendige Vertrauen. Ohne diese End-to-End-Transparenz und - Observability wäre unser Go-Live wohl kaum umsetzbar gewesen. So konnten wir es sogar noch eher abschließen als geplant.“

Neue Technologien für einen Geschäftszweig mit Milliardenwert

Ganze fünf Jahre hatte das ATS-Team bereits auf diesen Moment hingearbeitet. Nun war die Zeit für neue Ziele gekommen.

Nicht nur für die Migration sollte End-to-End-Observability von entscheidendem Wert sein, sondern ebenso für die nunmehr digital transformierten Abläufe. Unterstützt von New Relic entwickelte ITV mittels Site Reliability Engineering skalierbare und höchst zuverlässige Software-Systeme für ATS. Nach dem Go-Live dieser erarbeitete man mithilfe von New Relic Benchmarks für Anwendungs- und Infrastruktur- Performance und nutzt diese zur Feinabstimmung.

Die Dashboards konnten Austausch und Zusammenarbeit rund um die Entwicklung und Verwaltung von Geschäftsanwendungen weiterhin zielführend gestalten.

„In der Abschlussphase des Programms war die Lage über Monate hinweg recht angespannt gewesen. Es hatten sich zwei Lager gebildet – Benutzer auf der einen, Migrationsteam auf der anderen Seite. Die Dashboards vermittelten uns nun endlich ein gemeinsames Bild, eine gemeinsame Sprache. Sie halfen uns, die Kommunikationsgräben zwischen uns zu überwinden und objektiv über die Business-Anforderungen an die Software-Systeme zu sprechen.“

Dank New Relic ist die transparente Quantifizierung der Software- Performance nun ein zentraler Fokuspunkt. Dies hat im gesamten Geschäftszweig mehrere interessante Änderungen angestoßen. „Für das Go-Live-Wochenende hatten wir die Stakeholder mit New Relic Accounts ausgestattet und ihnen so Einsicht in die Dashboards und einfache Abfragemöglichkeiten gegeben. Auch in der Zeit danach fanden die Accounts weitere Nutzung, unsere Stakeholder studierten sogar Schulungsmaterialien der New Relic University. Auf dem gewonnenen Wissen aufbauend experimentierten sie mit Daten aus New Relic und waren so in der Lage, Geschäftsprozesse nachhaltig zu verbessern.“

Sowohl die ATS-Vertriebsleiter als auch das Tech-Team greifen auf die New Relic Dashboards zurück, um den Verkauf von Werbeslots und dessen Effektivität quantitativ zu erfassen. Die umfassende, detailgenaue Observability hilft dem Tech-Team, Muster in der Verwaltung von Werbeprodukten mitsamt Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. „Bei New Relic begeistert mich am meisten, dass ich stets volle Transparenz zu den Aktivitäten meiner Benutzer habe – und zudem nachvollziehen kann, warum sie handeln wie sie handeln. Das Ziel vor Augen zu konkretisieren, diesen Endzustand, das ist in der Software-Entwicklung tatsächlich der komplexeste Aspekt. Genau das wird dank der Erkenntnisse mit New Relic viel einfacher, da wir alle Vorgänge und Ergebnisse nun in Echtzeit ablesen können.“

„Bei New Relic begeistert mich am meisten, dass ich stets volle Transparenz zu den Aktivitäten meiner Benutzer habe – und zudem nachvollziehen kann, warum sie handeln wie sie handeln. Das Ziel vor Augen zu konkretisieren, diesen Endzustand, das ist in der Software- Entwicklung tatsächlich der komplexeste Aspekt. Genau das wird dank der Erkenntnisse mit New Relic viel einfacher, da wir alle Vorgänge und Ergebnisse nun in Echtzeit ablesen können.“

-Andrew Duncan Principal Engineer, ITV

Neben seinen operativen Software-Kapazitäten profitiert ATS von New Relic auch vermehrt im Hinblick auf seine Werbeprodukte. Dabei wird aktuell evaluiert, inwieweit New Relic zusätzliche Geschäftsobjekte direkt zu Kampagnen, Sendezeit und Werbespots liefern kann.

Zusammenfassend beschreibt Duncan seine Erfahrungen wie folgt:

„Software-Modernisierung ist in sich selbst ein Prozess ohne endgültigen Abschluss. Effiziente Kommunikation, Informationstransparenz und Observability sind dabei konstante Schlüsselelemente. Skepsis und Bedenken wie in unserem Fall haben ihren Ursprung nur zu häufig in mangelnder Kommunikation zwischen den Business-Nutzern und dem Technologiebereich. Mit New Relic konnten wir diese Kommunikationsprobleme aus dem Weg räumen und arbeiten seither fokussiert auf ein gemeinsames Ziel hin. Der gesamte Geschäftszweig ist nun viel besser darüber informiert, was wir zu erreichen versuchen und wie Technologie dynamischen Marktänderungen entsprechend angepasst werden kann.“